Vertragsmanagement
Mit ihrem Vertragsmanagement stellt die Apollon Schweiz AG sicher, dass die Vertragswerke zwischen dem Auftraggeber (NBG) und den Hauseigentümern zu jeder Zeit im Workflow transparent, vollständig und juristisch einwandfrei nachgeführt und abgebildet bleiben. Die Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf den jeweiligen Zustand der Vertragswerke Gebäudeerschliessungsvertrag (GEV) und Site Acquisition Report (SAR).
Briefschaften bewirtschaften
- Begrüssungsschreiben Hauseigentümer
- Gebäudeerschliessungsvertrag
- Allgemeine Bedingungen für Glasfasererschliessung
- Site Acquisitions Report
- Erinnerungsschreiben an den Hauseigentümer
- Absageschreiben an den Haueigentümer
- Datenbankbewirtschaftung
- Erfassung und Ablage aller Schreiben
Koordination
- Schnittstelle zwischen der NBG, dem Hauseigentümer und dem Gebäudeakquisiteur
- Ansprechstelle für den Haueigentümer bei rechtlichen oder technischen Fragen zur Ausführung
Standortbegehungen
- Begehung mit dem Hauseigentümer bzw. dessen Vertreter und dem Akquisiteur
- Festhalten der Ausbaumassnahmen
- Protokollierung gemäss Formular
- Gegenseitig Unterzeichnung
- SAR bildet Grundlage für die Projektierung
Dokumentenarchivierung
- Die Archivstruktur orientiert sich an der Projekteinteilung sowie an der G-Parz Nr.
- Alle ausgehenden Schreiben werden mit einem Zeitstempel versehen und archiviert
- Alle eingehenden Schreiben werden eingescannt und mit dem Datum der Unterzeichnung erfasst
- Alle Original unterzeichneten Dokumente werden gesammelt, abgelegt und der NBG abgegeben